水曜日の4コマ目は利用者会議の日!(^^)!

毎回の会議の初めに行う会議の役割決めですが、
今回は議長・書記①・書記②・タイムキーパーの4つの役割全てにおいて立候補者が出て、
気持ちよく会議をスタートすることが出来ました。

挑戦したことが無い役割でも、「やってみよう!」というその一歩がとても重要で、
経験したからこそ分かる事がたくさんあるのではないかと思います!(^^)!



会議の開始までにそれぞれが前回の議事録を確認して前回の会議内容を把握しておく
というルールを参加者全員で実行することで、前回の振り返りに掛ける時間を減らす事が出来、
新しい議題に費やす会議の時間を有効に確保する事が出来ていました。

前回の会議では、本日の会議で何について話し合うかという事を決める時間が無かったので、
簡単に振り返りを行った後に、本日のメインテーを何にするかを話し合いました。

案として①利用者同士の質問対応について②リンクスパーティーの内容企画についての二つが挙がり、
①を話し合いたい人と②を話し合いたい人がいる中で、
優先順位を考えて本日は①について話し合う事になりました。


利用者さん同士で質問に答えあおうというこの取り組みでは、
様々な場面を想定したルール作りが必要になるのではないかと思います。

一つ一つ、この場合にはどうするのかといったように、
細かく掘り下げて話し合いを進め、どの分野であれば利用者同士で質問対応が出来るか、
需要と供給も考えつつ、対応科目を必要な部分だけに絞り込む事が出来ていました。


前回は時間が足りずに行えなかった「次回会議で話し合う内容」についても、
会議の最後に参加者全員で共有することが出来ており、
回を重ねるごとに進歩が実感できる会議でした(^^♪

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