メモの取り方【ビジネス講座】

皆さんこんにちは。
就労移行支援事業所リンクス船橋です😊

天候の安定しない日が続いていますね…。
気温の変化が激しい時期ですので、どうぞお身体には気をつけてお過ごしください🫧

今回リンクス船橋では、ビジネス講座「メモの取り方」を開催しました！

皆さんはどのようなときにメモを取りますか？

日常生活でもなにか記録を残すことはありますが、
ビジネスにおいてのメモは周囲の人と情報を共有するためにも大切なものです。

どのような方法でメモを取るのか、見返しやすい工夫などを学びました📝

　メモの役割　

メモの役割は大きく2つに分けられます。

▶自分のため・・・スケジュール/業務手順/指示
▶他者のため・・・伝言/業務手順/共有事項

「記憶力が良いから大丈夫！」「メモはいらない！」という方もいらっしゃるかもしれませんが、
メモを取る姿勢はビジネスの場においては、相手に安心と信頼を与えます。

仕事は他者と協力をしながら進めていくものです。
メモを取る姿勢、相手へ与える安心感は業務を遂行していく中で必要なビジネススキルの1つとなります！


今回の講座では、

📞 電話応対時
📋 業務指示を受けたとき
💬 現状を報告するとき

など、実際の仕事を想定した場面でワークにも取り組んでいただきました👔

参加された皆さんからは、

「後から見返しやすいメモの取り方を意識したい」
「必要な情報を適切な量でまとめられるようにしたい」

といった感想があがりましたよ✏️

今回の講座をきっかけに、普段からメモの取り方を意識しながら、少しずつ練習を重ねていきましょう😊