ビジネスメール【ビジネス講座】

皆さんこんにちは！
就労移行支援事業所リンクス船橋です✨️

先日『ビジネスメール』の講座を実施しました！

ビジネスメールは、仕事をするうえで欠かせないコミュニケーション手段の一つです。
敬語や文章の組み立てなど、いざ作成するとなると悩むこともありますよね。

講座ではビジネスメールの基本構成やマナーを学び、実際の場面を想定したメール作成ワークに取り組みました📧
本ブログでは、講座で学んだビジネスメールの基本をご紹介します。

　ビジネスメールの構成　

① 宛名
　誰に送るメールなのかを明記します。

　　株式会社〇〇
　　総務部　〇〇様

② あいさつ・名乗り
　最初にあいさつをして、自分の名前を伝えます。

　　いつもお世話になっております。
　　リンクス船橋の〇〇です。

③ 本文（用件）
　何のためのメールなのかを分かりやすく伝えます。

　　○○について確認したく、ご連絡いたしました。

④ 詳細・お願い
　必要な情報や、相手にしてほしいことを書きます。

　　お手数ですが、○月○日までにご返信いただけますと幸いです。

⑤ 結びのあいさつ
　文末に相手への配慮を入れます。

　　お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

⑥ 署名
　最後に自分の名前や所属、連絡先などを記載します。

　ビジネスメールのマナー　

基本的なルールを知っておくことで、相手とのやり取りをスムーズに進めることができます。

• 面識のない相手には簡単な自己紹介を入れる
• 返信が必要なメールには、できるだけ早めに対応する
• ビジネスメールでは絵文字の使用を控える
• 業務に必要な内容のみを記載し、機密情報の取り扱いにも注意する
• 送信前に宛先・内容・誤字脱字などを確認する
• 感情的な内容はすぐに送らず、落ち着いてから返信する

　まとめ　

今回は、ビジネスメールの基本的な構成やマナーについてご紹介しました。

メールは、相手の顔が見えないからこそ、分かりやすく丁寧に伝えることが大切です。
講座を通して学んだことを、就職活動や就労後のコミュニケーションに活かしていきましょう！

今後も就労に役立つ講座を開催していきますので、興味のある方はぜひご参加ください！