就労移行支援事業所リンクス船橋です。
6月とは思えない暑さが続いていますね。
ちょっと外に出るだけでも汗がにじむ毎日、冷たい飲み物やアイスが手放せなくなってきました🍧
さて本日は、ビジネス講座「メモの取り方」を行いました✏️
皆さんは、どんな時にどんな方法でメモを取っていますか？
また、メモを取る時に意識していることはありますか？
「メモを取らなくても内容を覚えていられる」という方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、人の記憶には意外と曖昧な部分があり、
聞いた内容の全てを正確に覚えておくのは難しいこともあります。
そのため、必要な情報を確実に残すためにも、メモを取ることはとても有効です。
メモを取ることで「話の内容を忘れない」というメリットに加え、
「話をしっかり聞いている」という姿勢が伝わり、相手に安心感を与えることもできます。
また、あとから見返すことで業務の効率も上がり、スムーズに進められる場面が増えてきます。
こうした理由から、必要に応じてメモを取る習慣を少しずつ意識してみるのがおすすめです！☺️
✏️メモを取る際の7つのポイントを紹介します✏️
①1ページにつき1テーマとする
②タイトルと日付を入れる
③カタカナや記号、略語を使う
④綺麗に書こうとしない
⑤5W3Hを意識する
→When,Where,Who,What,Why,How,How many,How much
⑥メモを取った後は清書を行う
⑦ペンの色を使い分ける
聞いた内容をすべてメモする必要はありません。
重要な箇所を抜き出し簡略化することを意識しましょう。
また、聞き取れなかった箇所があっても焦らずに、質問・確認を行いましょう！
参加した方からは、
「メモにタイトルを入れると振り返りしやすいですね！」
「聞いたことを正確にメモすることが苦手なので、メモを取ることを習慣化していきたい。」
などの感想が挙がりました👏
リンクス船橋では、定期的にグループワークやビジネス講座を実施しております！
体験者の方もご参加できますので、ぜひお気軽にお問い合わせください♪
