火曜日の4コマ目は、毎週恒例のグループワークです!(^^)!

本日は「資料作成」をテーマとして、ワークに取り組みました。

ワークの流れとして、初めに資料作成によく用いられるWord・PowerPoint両者の特徴と
資料作成についてのポイントを紹介した後に、
実際にWordとPowerPointソフトを使用して資料作成を行いました。



今回は、資料を作成する時の基礎的なポイントを4つに絞って紹介しました!

ポイントは以下の通り
①見る人を中心に考えて作成する
②すぐに作り始めずに、構想を一旦書き出してみる
③色使いを工夫する
④全体を通して統一感のある資料であるように心掛ける

資料を作る際に使用する文字の種類や色などは、個人の好みに偏りがちですが、
公な書類の場合には作成者の個性が強すぎる資料になると、内容が伝わりにくくなる恐れがあります。

資料を通して「一番伝えたいこと」がうやむやにならないように、
色遣いや書式をある程度法則として固定し、
全体を通して統一感のある資料作成を心掛けましょう。

誰が見ても分かりやすく、理解しやすいということを意識して作成すると良いでしょう。


(↓左の写真が悪い例、右が良い例)


講義のあとの資料作成の時間では見本となる資料を基に
それぞれが上記のポイントを意識しながら思い思いのアレンジを加え、資料作成に取り組みました。

強調したい部分の書式やフォントの種類の変更、
難しい漢字の表現を言い回しを簡単なものに変えるなどして、
見てもらう側のどのような人にもわかりやすいようにという意識が感じられるワークとなりました。


他人の作った資料も、ただなんとなく見るのではなく、
「誰がみてもわかりやすくするために、どんな工夫が隠されているのか」を考えながら見てみると
自身の資料作成へのヒントが隠されているかもしれません。

今回紹介した点を参考に、試行錯誤を加えて
自分なりにより良い資料作成の方法を獲得して頂ければと思います。