ビジネスメール【ビジネス講座】

12/11(金)の4コマ目にビジネスメールの講座を行いました!(^^)!

▽講座の目的
ビジネスメールのマナーを知る。

▽講座の流れ
①「To」「Cc」「Bcc」とは？
②件名の書き方は？
③ビジネスメールの構成は？

▽「To」「Cc」「Bcc」とは？
To：直接対応をする相手(メインの宛先)
Cc：情報を共有したい相手で、Toの受信者にも知らせたい相手
Bcc：情報を共有したい相手だが、ToとCcの受信者には隠したい相手

「Bcc」に入力すべきアドレスを「Cc」に入力してしまうと、
個人情報の漏洩に繋がるため注意が必要です。


▽件名の書き方は？
件名には、

・何の話なのか
・いつの話なのか
・相手にどうして欲しいのか

を記載しましょう！(^^)
イベント名やプロダクト名などの具体的な名称を入れると、さらに分かりやすくなります。
緊急性が高いメールについては「【大至急】12/12(土)合同会議開催場所の変更」のように
【】を使うと相手の目に留まりやすくなりますが、多用すると信用を失いかねないため注意が必要です。


▽ビジネスメールの構成は？
ビジネスメールの本文は、以下の6つで構成されています。
①宛先
②書き出し
③名乗り
④伝えたいこと
⑤結び
⑥署名


ビジネスメールの本文作成におけるポイントは
簡潔・丁寧に書くことです♪

結論→理由→具体例→結論の順で文章を作ると
相手に伝わりやすくなりますよ(^^♪

参加者からは
「ビジネスメールの作成経験がなかったので参考になった！」
「To、Cc、Bccについて初めて知った！」
という声がありました(*^^*)


引き続き、リンクスの講座に参加して
ビジネスマナーを身につけていきましょう(^o^)

リンクスでは定期的に講座やグループワークを行っています。
興味のある方は体験で講座やグループワークの参加もできますので、お気軽にご連絡ください♪