Office work training〜書類発送業務〜【土曜プログラム】

リンクス千葉で、土曜プログラム『Office　work　training〜書類発送業務〜』を実施しました。

事務職を想定した実践プログラム♪今回は取引先企業へ指定された書類を発送する業務に取り組んでいただきました。

【1日目】名刺データ入力・ラベルデータ作成
①指定のExcelフォーマットに名刺データを入力
このデータをもとに資料を送るので間違いがあってはいけません。正確に行います。
②Wordの”差し込み印刷機能”を使ってラベルデータを作成
指示書を読み解きながら作成を進めていきます。

【２日目】ラベル貼り・郵送準備
①１日目に作成したラベルを封筒に貼り付ける
②書類を送る準備をする
企業によって送る書類が違うため、リストを見ながら正確にピックアップして、宛名を貼り付けた封筒に封入します。

参加された皆さんからは、「入力自体は問題なくても、その後間違いがないか確認するのが大変だった」「通常の訓練で取り組んでいる成果を出せて嬉しかった」「達成感を感じた」などの感想を聞くことができました。
住所やメールアドレスなど、入力した情報をもとに書類の郵送やメールを送るため、間違いなく入力することが大切です。実際にやってみると、意外と大変だと実感される方が多くいらっしゃいました。

リンクス千葉では今後も新しいプログラムを企画、実施予定です。 また、定期的に講座やグループワークも行っております。見学していただくことも可能ですので興味のある方はお気軽にご連絡ください☆