こんにちは！
就労移行支援事業所リンクス大宮です🍁
先日、「メモトレ」について講座を行いました📝
みなさんは、どのような場面でメモをとりますか？
伝達事項の記録や振り返り、スケジュールやタスクの管理など、日常生活や仕事の中でメモはさまざまな場面で活用されています。
メモをとる際には、必要な情報を聞き取り、要点を素早く書き留めることが大切です💡
しかし、「書くことが追いつかない」「聞き漏らしてしまう」など、メモをとることが苦手な方もいるかもしれません。
今回は、聞き取った内容から大切なポイントを整理し、メモにまとめる練習に取り組みました✏️
1️⃣記憶の補強と忘れ防止
人の記憶は時間が経つにつれて薄れていくため、メモを記録として残すことで、同じミスを繰り返したり、同じ質問を何度もしたりすることを防げます。
2️⃣思考や情報の整理
頭の中にある考えや情報を文字にすることで、内容を整理し、何が重要なのかを明確にできます。
また、自分の考えを客観的に見直すことにもつながります。
3️⃣仕事や勉強の効率が上がる
必要な情報をメモに残しておくことで、後からすぐに確認でき、何度も調べ直す手間を省けます。
その結果、作業を効率よく進めることができます。
4️⃣自分の成長につながる
失敗したことや学んだこと、気づいたことを記録しておけば、後から振り返り、改善に役立てることができます。
経験を次の行動に生かすことで、自分自身の成長につながります。
5️⃣相手との認識のずれを防ぐ
指示や会議、打ち合わせの内容をメモに残しておくことで、聞き間違いや思い違いを防ぎやすくなります。
また、重要な内容を正確に確認できるため、相手との認識を一致させることにも役立ちます。
🔶1ページにつき1テーマとする
1ページに複数の内容を詰め込まず、テーマごとにページを分けることで、後から見返したときにも内容を把握しやすくなります。
🔶タイトルと日付を入れる
何について書いたメモなのか、いつの情報なのかが分かるように、タイトルと日付を記入しましょう。
インデックスの代わりになり、必要な情報を探すときにも役立ちます。
🔶カタカナや記号略語を使う
長い言葉を短くしたり、記号を使ったりすることで、書く時間を短縮できます。
自分が後から見ても分かる書き方を意識しましょう。
🔶5W1Hを意識する
「いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように」を意識すると、必要な情報を整理しやすくなります。
特に大切な情報を書き漏らさないようにしましょう。
🔶ペンの色を使い分ける
黒や青で基本の内容を書き、赤で重要な部分を強調するなど、色を使い分けると見やすいメモになります。
色を使いすぎず、ルールを決めておくこともポイントです。
メモは、きれいに書くことよりも、必要な情報を分かりやすく残すことが大切です❗️
自分に合った方法を見つけて、少しずつメモをとる習慣を身につけていきましょう🌟
メモの取り方には、さまざまな方法があります。
メモをとる目的に応じて、適切な方法を使い分けることが大切です🗒️
自分が後から見返しやすく、相手にも分かりやすく伝えられる、自分に合ったメモの取り方を見つけていきましょう。
日頃から要点をまとめる練習として、メモ帳やノートを持ち歩き、気づいたことや大切な情報を書き留める習慣をつけてみるのもよいですね😊
リンクス大宮では定期的な講座やグループワークを実施しています。
見学や体験の方の参加も大歓迎です！是非お気軽にお問い合わせください♪
